Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Trezz Finance se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika (dále jen „správce").

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Obchodní firma nebo název
• IČO a DIČ (u podnikatelů)
• Adresa sídla nebo bydliště

2.2 Kontaktní údaje

• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Korespondenční adresa

2.3 Údaje z formulářů

• Informace uvedené v poptávkových formulářích
• Obsah zpráv zaslaných prostřednictvím webu
• Zvolená služba nebo preference

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování služeb: Zpracování údajů nezbytných pro plnění smlouvy o poskytování účetních služeb.
• Komunikace: Odpovídání na vaše dotazy a poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře.
• Zasílání obchodních sdělení: S vaším souhlasem vám můžeme zasílat informace o našich službách a novinkách.
• Plnění právních povinností: Zpracování údajů vyžadované právními předpisy, zejména daňovými a účetními.

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• Plnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
• Oprávněného zájmu — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
• Souhlasu — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (pouze pro marketingová sdělení)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování:

• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období
• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
• Údaje z poptávkových formulářů: 2 roky od odeslání, pokud nedojde k navázání obchodního vztahu
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Státní orgány a instituce (finanční úřad, správa sociálního zabezpečení) v rozsahu vyžadovaném právními předpisy
• Poskytovatelé IT služeb zajišťující provoz účetního softwaru a webových stránek
• Auditoři a daňoví poradci v rámci kontrolních činností

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup.
• Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

8. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, pravidelné zálohy, omezení přístupu k údajům a školení zaměstnanců.

9. Podání stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.